Давайте условимся

Я не упускаю этого объяснения, кажется, ни в одной книжке. Однажды встретив это простое решение у американца Рика Олтмана, я повторяю вослед за ним предупреждение, которое должно вам объяснить два простых термина. Речь идет о кнопках мыши.

В литературе о компьютерах и программах мы привыкли (а визуально так и есть) читать: «левая кнопка мыши», «правая кнопка мыши». Как и Рик Олтман, я применяю другие два термина — первая кнопка и вторая кнопка. Здесь снимается вопрос о том, левая она или правая. Потому что около четверти пользователей ПК — левши, a Windows в опции настройки мышки дает возможность выбрать — «левая» у вас будет мышка или «правая». Соответственно, чтоб не было

разночтений ни у правшей, ни у левшей, и говорим: первая кнопка или вторая кнопка. Первая, соответственно, для большинства — левая, вторая — правая. Для левши — наоборот.

Еще вы заметили, что вместо словосочетания, к примеру, «диалоговое окно» я говорю просто — «диалог».

И еще. Опять же вы уже, вероятно, обратили внимание, что иногда я пишу слово Word по-русски. То же относится и к другим именам программ-приложений и, возможно, чего-либо другого. Дело в том, что, формулируя мысль, иногда просто необходимо поименовать ту или иную программу по-русски, дабы использовать какой-то падеж. К примеру, если произнести:

— Не следует увлекаться другими «Вордами»! —

вы, конечно, сразу же поймете: речь идет о том, что Word 2002 ХР предпочтительнее всех других текстовых приложений с таким же именем. А что было бы, если б я произнес:

— Не увлекайтесь другими Word!

Скорее всего, вы бы не поняли меня.

Конечно, практически все программы, которыми мы пользуемся, носят нерусские имена, но это наша беда, и только. Когда-нибудь (думаю, скоро) и мы получим не русифицированную версию того или иного приложения, а самую что ни на есть русскую. Но ее пока нет в природе. Поэтому прошу вас привыкнуть и к склонению иностранных слов, потому что так удобнее. Да и среди пользователей уже давно распространено именно такое отношение ко всем иностранным терминам, именам программ и «железа».

Кстати, слово «железо» пишу в кавычках последний раз, потому что о настоящем железе, как химическом элементе, на этих страницах, конечно же, разговаривать не собираюсь. Значит, вы можете встретить здесь это слово только в известном компьютерщикам и пользователям контексте и смысле — компьютерное железо.

Вот, пожалуй, кратенько и все.

Если дальше встретится что-нибудь этакое, о чем сейчас, в этой главке забыл сказать, объяснюсь отдельно.

Вперед?

Microsoft Word 2002 XP

Word 2002 ХР теперь, несомненно, самая сильная программа для набора, редактирования и экспорта текста. Экспорт — в смысле возможности отправить ваш документ по назначению. Как правило, этим назначением являются либо сеть Интернет, где, превращенный в файл HTML, ваш документ становится доступным для «мирового паука» (теряя, правда, при этом некоторые свои атрибуты форматирования), либо какая-то из верстальных программ, где документ, бывший прежде «вордовским», становится принадлежащим совсем иному семейству, из которого иногда вернуть его в прежнюю, «вордо векую» личину представляется достаточно трудным, а то и невозможным. Впрочем, это не все. В любую офисную программу, занимающуюся, так или иначе, текстом, «вордовский» документ отправить тоже не так уж сложно. При желании документы Word (расширение .doc, .rtf, .txt и др.) могут быть доступны многим другим программам, нуждающимся в них. Поэтому я и говорю о важности и об универсальности пакета «Офис».

Важным недостатком Microsoft Word, начиная с его ранних версий и заканчивая последней, о которой ведем разговор, является то, что он частенько сильно мешает пользователю работать в нем. Чем же? А тем, что постоянно проверяет сам себя, подсчитывая страницы, независимо от того, много их (400) или мало (две). Если вы вдруг заметили (вполне самостоятельно) ошибку на предыдущей строке и, поставив в это место курсор, щелкаете мышкой, чтобы исправить — убрать одну букву и поставить вместо нее другую, — это вовсе не означает, что вам это легко удастся сделать. Word тасует еще и строчки, и буквы. Он все время что-то подсчитывает, не давая пользователю опомниться. Вот щелкнули, убрали букву и впечатали вместо нее другую... Смотрите, что получилось, и приходите в ужас: вы поставили еще одну неправильную букву! Почему? A Word в это время «мигнул» в своих подсчетах, строчка шевельнулась (они имеют свойство постоянно двигаться без вашего участия), и курсор попал на пробел между прошлым словом и словом, которое вы собирались исправить.

Затем вы преспокойненько убрали вместо неправильной буквы этот пробел, а на его место впечатали дополнительную, неправильную конечно же, букву. Именно это программа и воспроизвела — самым честнейшим образом, тем более что связь с клавиатурой в ней работает как часы. Если вы не посмотрите, что сделали, и двинетесь дальше, в вашем тексте вместо одной опечатки или ошибки будет две, а то и три сразу. В отличие от других наборных или верстальных программ, Word требует излишнего внимания. И все равно потом вылезают опечатки и ошибки: человек — не машина, быстро утомляется.

А сейчас хотелось бы сказать о главном достоинстве Microsoft Word, еще с версии 2000. Лично мне очень давно хотелось нововведения, которое, наконец, возникло в этой версии, хотя она теперь тоже стала прошлой. Речь идет о «Буфере обмена».

Прежде, если вы желали перенести какой-либо материал в другую программу, вы давали команду «Копировать» (или «Вырезать»), и этот выделенный вами материал (допустим, абзац) попадал в так называемый OLE-файл, то есть файл, который нигде, кроме оперативной памяти, не фиксируется, его нельзя запомнить (сохранить) ни в каком виде до тех пор, пока вы не открыли другой документ или программу с документом (публикацией и т. д.) и не скомандовали «Вклеить» («Вставить»). Только попав в конкретную форму (в виде текста или изображения), этот материал становился опять доступным для сохранения в качестве официального файла с именем и расширением, свойственным той программе, в какой вы его запоминаете. А буферный временный файл так и повисал в буфере до следующего момента, когда вам придет в голову воспользоваться им. Но вставлять все тот же текст куда-либо второй раз вам наверняка не придется (если это не термин какой-нибудь, повторяющийся в тексте буквально через слово — только тогда это удобно, вы вклеиваете его из буфера бесконечно, вместо того чтобы всякий раз набирать это одно и то же). Вставка большого куска дважды — очень редкий и почти невозможный случай. Но вы продолжаете работать, у вас и так большой файл, который «оперативка» держит в своем уме (памяти), да тут еще и переполненный буфер с ненужным и уже отработанным текстом.,.

Так вот прежде, чтобы освободить буферную область, приходилось прибегать к уловкам. Лучше всего было бы в старой программе «Ворд» выйти из него («Ворда»), и тогда он задавал такой вопрос: «Буфер обмена содержит большой отрывок текста. Вы хотите, чтобы он был доступен другим приложениям?» И тогда вы мужественно отвечали «Нет», а «Ворд» сам стирал все то, что в буфере. Я прибегал к другой, менее трудо- и времяемкой уловке: я выделял курсором какую-нибудь запятую или какое-нибудь тире и командовал «Копировать». Тогда вместо громадного куска текста в буфер попадал малюсенький значок размером в 8 бит. Практически вся оперативная память разгружалась от своего ненужного груза: теперь в «голове» «Ворда» сидела всего лишь какая-то запятая, — скорость работы программы повышалась, она переставала следить за тем, что там у нее содержится в буфере. Тогда и при выходе из нее эта программа не задавала никаких лишних вопросов и преспокойно закрывалась по первому требованию.

Все-таки по многим показателям для пользователя этот способ не был удобным. Приходилось припоминать какие-то условности, постоянно держать в уме, что буфер желательно освободить от чего-то и т. д.

Совсем не так теперь! Весь Буфер обмена в прошлой версии был поделен на 12 ячеек (по умолчанию). При повторном копировании в буфер перед вами возникало диалоговое окошко «Буфер обмена» (хотя отчего-то буфер числился среди панелей, а не диалогов), и вы видели, что в одной ячейке уже сидит некий кусок, который вы «бросили» в буфер час назад и благополучно забыли о нем, а в другую ячейку скопировалось то, что вы скопировали только что. Представляете, сколько бывало прежде накладок? Теперь — вы застрахованы от ошибок. А количество ячеек буфера по сравнению с версией Word 2000 теперь увеличилось вдвое! В «2002 ХР» вы сможете скопировать в буфер 24 разных материала.

Отличительной особенностью Word 2002 является та, что буфер обмена теперь не выглядит и панелью-диалогом: теперь это ДОКЕР в правой части рабочего поля, очень схожий с докерами CorelDRAW, к которым многие успели привыкнуть.

Правда, авторы докероа называют его иначе — Область задач. Тоже неплохо, но по привычке, выработавшейся за несколько лет пользования CorelDRAW, я, с вашего позволения, стану называть Область задач все же Докером.

И второй замечательный сюрприз, родившийся еще в 2000-й версии: внедрение «плавающих» панелей управления и инструментов и столь же «плавающих» командных меню. Это достоинство не сразу будет оценено вами, но когда оцените, скажете разработчикам спасибо. Если, конечно, вы еще не оценили его в то время, когда поменяли свой Word 97 на Word 2000.

Прежде когда вам, после многих часов, дней и месяцев работы на ПК в любимой вашей программе Word приходило в голову самостоятельно исправить не совсем удобный для вас интерфейс программы (вы выбрасывали кое-какие кнопки, а вместо них вводили кое-какие свои, необходимые вам), то есть вы настраивали его «под себя», гонясь за собственным комфортом или удобством ради скорости, то теперь всего несколько дней работы на ПК в программе «2002 ХР» приведут к тому, что это приложение настроит свой интерфейс «под вас» независимо от вашего желания и нимало не ожидая вашей инициативы: те кнопки и команды, которыми вы чаще всего пользуетесь, постепенно «выскочат» на панель, а те, которыми редко (или вовсе не пользуетесь), уйдут в режим вечного ожидания. Он будет скрыт за значком », под которым расположен треугольничек вершиной вниз (наконечник стрелки). Если щелкнуть на этой узенькой кнопке, то развернется дополнительная панель, на которой будут собраны по умолчанию все кнопки и заключенные под

ними соответствующие команды, до которых вам прежде не было никакого дела. И как вы только щелкнете на любой из них, она" самостоятельно и немедленно переместится на рабочую панель, в основной интерфейс. Это удивительное свойство нового поколения «Ворда» многого стоит и затмевает некоторые недостатки даже самого этого способа. В сравнении с Word 2000 состав упрятанных под узкую кнопку команд и кнопок панели вбирает в себя все возможности как Стандартной панели, так и панели Форматирования.

Обе панели теперь собраны также в одну строку (но это было еще в прошлой версии) по умолчанию, и две / кнопки, находящиеся на ней, носят одно и то же имя «Параметры панелей инструментов» — это для тех, кто уже привык работать в Word 2000 и машинально достает необходимые команды и кнопки из-под первой или из-под второй узкой кнопки с этим именем, поскольку раньше под первой были собраны параметры Стандартной Панели, а под второй — панели Форматирования. Единственное неудобство, которое возникло по этому поводу в Word 2002 ХР, это то, что кнопки верхнего и нижнего индексов исчезли из этого раскрывающегося дополнительного меню, и когда они понадобятся, их приходится доставать из опции «Настройка...» меню «Сервис».

Впрочем, если говорить о последнем обстоятельстве, то авторы программы сочинили более близкий ход. Именно в этом большом меню и существует подопция «Настройка...». Считаю, что такое дублирование, против которого, помнится, выступал, говоря о Windows ХР, и которое, до сих пор считаю, там неуместно, здесь как раз оправдано и облегчает общение с программой-приложением.

Мало того, в зависимости от типа монитора, кнопок в панели инструментов может быть и гораздо больше, чем на моем или вашем экране.. Речь идет о разрешающей способности монитора: чем выше разрешающая способность, тем больше «проявлено» кнопок. Прежде было очень неудобно: мне, к примеру, позарез нужно окошко масштаба просмотра документа, а оно-то и не вмещалось в экран, соответственно повисая где-то в небытии. Много времени прошло, прежде чем я сообразил — вместо того чтобы вытаскивать окно масштаба из меню «Вид» и вызывать диалоговые окошки, не лучше ли просто выбросить с этой панели «Стандартная» ненужные кнопки, которыми я вовек не пользуюсь? Так и сделал, и окошко просмотра масштаба тут же проявилось. Вот что значит не подумать хорошенько, а впасть в уныние. А ведь о том, что можно сформировать свой собственный, только «под себя» интерфейс, я знал давным-давно, да все как-то не пользовался этим удобством...

К сожалению, многими советами, которые даешь читателю, сам тоже не пользуешься.

Те же процессы «плавания» (другого термина не подберу) заложены в раскрывающихся ниспадающих командных меню. Меню содержат теперь набор лишь самых необходимых команд, использующихся чаще всего. Но это не значит, что другие команды, которыми вам тоже очень захочется пользоваться, хотя и реже, теперь недоступны. Любое меню в программе «2002 ХР» заканчивается строкой с той же

двойной стрелочкой, направленной вниз. Можете щелкнуть на ней, а можете не щелкать: через две секунды меню в своем полном виде предстанет вам. Правда, в отличие от Word 2000, вы теперь не сможете визуально определить, какая из открывшихся команд употребляема вами чаще, а какая реже. Ведь прежде наименее часто используемые команды были изображены в виде, несколько отличном от часто употребляемых, — их строки были светлее и как бы поглубже, в сравнении с основными, вдавлены (визуальный, естественно, эффект). Зато в Word 2002 ХР недостаток этой информации, к которой многие, возможно, привыкли, работая с «Вордом 2000», компенсируется столь же веселым фоном, на котором выплывает меню и какой использован в построении общих принципов интерфейса в Windows XP. Теперь это белого цвета полотнище, и только левая полоса на нем серого цвета, но и этот серый цвет, часто содержащий пиктограммы или квадратного вида поля ввода флажков, гораздо светлее прежнего, пусть и неплохого, но уже скучного серого фона.

Есть способ еще проще. Если вы хотите, чтобы меню вам открылось сразу же и в полном виде, надо на его имени щелкнуть не один раз, а два (двойной щелчок мышки).

Поработав в Word 2002 ХР, могу утверждать, что новая «раскраска» интерфейса благоприятно влияет на зрение: глаза меньше устают, чем прежде. Правда, о голубом фоне Строки заголовка и Панели задач могу сказать: именно этот цвет не бьется с цветом страницы и рабочего поля. Как, собственно, разработчики ошиблись и с «цветом Windows», ибо на нем глаза устают в пять минут. Еще и по этой причине очень не хочется возвращаться на Рабочий стол, с которого час назад я выбросил все значки, оставив только корзину.

Начнем работать по-новому — через Стартовое меню!..

Хочу упомянуть и еще об одном важнейшем обстоятельстве: о СИМВОЛАХ. Это бесценный подарок, надо признать прямо. Я много раз говорил, что когда речь идет о кириллице, особенно о старой кириллице (к примеру, Cyrillic Old или Izhitsa), то уж никак не обойтись без такой важной части старославянского (особенно церковно-славянского) шрифта, как ТИТЛО. Наконец-то сбылось: Word 2002 ХР содержит титло! Титло в числе первых символов по умолчанию вписано в число наиболее употребимых. Так же, как и УДАРЕНИЕ. Наконец-то русский писатель сможет набрать в «Ворде» книгу о древнем языке, поставить ударение в трудном или необычном слове над буквами ы, э, я, ю, и. Это не фантастика, а реальность.

Мне могут возразить: ведь есть же шрифты, где все буквы, отражающие гласные звуки, снабжены ударениями. Да, но мне нужно, чтоб все было стандартно. Мне нужно поставить ударение в три часа ночи, а в десять, утра, когда я пойду за диском со шрифтами, я уже забуду, в каком месте моей объемной книги мне нужно было ударение. Оно должно постоянно быть под рукой.

Сбылось: теперь есть ударение. И оно заложено в таблицу символов. Обычных символов. И ставится очень просто: этот символ достается из таблицы командой

«Символ...» в меню «Вставка» и вставляется сразу следом за той буквой, на которую он должен падать. Тогда ударение попадет именно по назначению. Это гениально.

Так же точно ставится титло. Оно, может быть, на миллиметр-другой не достигает последующей буквы, но это уже настолько мелкая придирка, что и говорить о ней не надо.

В Word 2002 ХР по сравнению с Word 2000, который можно бы назвать, в отличие от ХР, именно первоначально-экспериментальным, появился крестик отключения документа у второго и последующих документов, открываемых в той же программе. Эксперимент с запрятыванием документов (трех-четырех и даже больше) под кнопки на Панели задач — можно, выходит, признать не совсем удавшимся. Не жалко: в этой придумке действительно было мало удобства.

Зато прятать под одну кнопку на Панели задач множество документов, с последующим изъятием их оттуда через коротенькое меню, считаю очень даже веселым изобретением. Это красиво! На кнопке нарисован номер документа! — это также замечательно. Документ находится сверху. Остальные — ниже.

И еще заметим, что Word 2002 ХР, как и предыдущие версии «Ворда», наиболее употребляемая в мире программа — теми, конечно, кто работает не в допотопных MS-DOS, а в системе Windows. Лучшего текстового редактора, кто бы что ни говорил, не существует. Хотя есть, может быть, сотни всевозможных «Бордов», но они все уступают фирме Microsoft.

Пакет приложений Windows XP - Microsoft Office XP

Фирма Microsoft позаботилась о том, чтобы свести под единый конструктивный наряд несколько программ, необходимых для жизнедеятельности как рядового домашнего пользователя, в том числе домохозяйки, пишущей стихи (к примеру), так и могучего офисного коллектива, занятого разработкой и распространением разного рода документации. Все это было названо универсальным офисным пакетом, и его имя (оно поблагородней какой-нибудь неуместной аббревиатуры) — Microsoft Office. В тот самый, первый момент к этому названию присоединили число 95. Так что первый пакет был разработан восемь лет назад и получил широкое распространение в 1995 году.

Не прошло и двух лет, а фирма усовершенствует свой пакет и выпускает в свет замечательный набор программ под именем Microsoft Office 97. Правда, в среде компьютерщиков, как это часто бывает, имя фирмы осталось за бортом, и пакет в обиходе назвали просто «Офис 97».

«Офис», особенно 97-й, действительно универсальный пакет программ. Он занимает не много места, зато может совершать чудеса. Им могут пользоваться как писатели и издатели, инженеры и ученые, художники и музыканты, так и начинающие пользователи.

Прошло еще два года, и вышел замечательный во всех отношениях пакет Microsoft Office 2000! Честно говоря, при всех достоинствах прежнего пакета как-то уже и не думалось о том, что так быстро может появиться совсем новая разработка. Тем не менее, она не замедлила заполнить компьютерный рынок, и тут же поблек и устарел прежний вариант по имени Офис 97.

И вы думаете, Корпорация Майкрософт остановилась? Оказывается, ведущая мировая фирма по программному компьютерному обеспечению работала над уникальной Windows XP и параллельно готовила новейший пакет Office 2002 ХР (теперь просто Office XP).

Посмотрим, что же за набор программ входит в новый пакет?

Первое. Это замечательный во многих, если не во всех, отношениях пользовательский Word 2002. Сейчас эта программа называется Microsoft Word 2002 ХР. По номерам версий «Ворд» теперь не различают.

Последний из различимых назывался Ворд 7,0. Теперь к нему, кстати, обязательно добавляют уточнение: «для Windows 95». Именно так он, этот «Ворд», и числится, как устаревший, в разделе сохранения документов, в окне расширений: Word 6,0/7,0 для Windows 95.

Второе. Microsoft Excel 2002 ХР. Программа существует для построения электронных таблиц. Она самая математическая из всего пакета (может быть, если не считать совсем уж «крутую» Microsoft Access, рассчитанную на пользователей-профессионалов, создателей баз данных). Программа Excel 2002 ХР не претерпела почти никаких изменений по сравнению с той ее версией, которая входила в состав «Офиса 2000».

Третье. Замечательная программа для создания презентаций Microsoft PowerPoint 2002 ХР. Ее удивительные возможности мы тоже немного рассмотрим.

Вот три «зубра», очень необходимые вам в вашей работе. Вернее, два: что-то не знаком я до сих пор с пользователем, которому нужны электронные таблицы. Для того чтобы суметь работать во всех трех программах, достаточно изучить хотя бы одну из них.

Остается лишь упомянуть, что, помимо указанных, пакет содержит и некоторые специфические программы, которые иногда могут вам понадобиться для работы. Это такие программы, как Microsoft FrontPager (программа служит изготовлению HTML-документов для Интернета); Microsoft Outlook (дневники, записные книжки, электронная почта, работа с факсом и пр.). Также большой набор приложений и утилит под общим именем Средства Microsoft Office. Эти утилиты и приложения являются естественным продолжением утилит и приложений ХР и основаны на использовании ХР, поэтому разумнее всего было бы сразу же поговорить именно о них.

Со Средств Microsoft Office мы и начнем разговор.

Следующая глава будет посвящена интереснейшим вопросам знакомства с утилитами, входящими в папку «Средства Microsoft Office», где Помощник, может быть, был бы лишним.

Очень уж утилитарны задачи этих самых утилит, которым, по-хорошему, следовало бы находиться в основном наборе программ Стандартные Windows ХР, ибо в Средствах проявляются, и в очень большой степени, именно достоинства этой новой операционной системы-среды.А те недостатки ее, о которых говорилось, вполне устранимы в новых, улучшенных версиях ХР.

Итак, перейдем к Средствам Microsoft Office 2002 ХР.

Средства Microsoft Office XP

Говоря о папке, название которой вынесено в заголовок этой главы, требуется припомнить, что до последнего времени мы имели возможность пользоваться многими и многими приложениями сторонних фирм, решающими задачи, с которыми, возможно, лучше всего справились бы специалисты «материнской» фирмы, разработавшие саму операционную систему. Ведь именно им, знающим многие нюансы программистам и функционалистам, гораздо легче заставить свою среду пристроиться к самым распространенным в мире прикладным задачам. Однако нет: всегда что-то мешало (думаю, отсутствие времени на разработку, а может, и отсутствие конкретного заказа: о «социальном заказе» смешно говорить — они что, не снимали своих детей на цифровую камеру? не сканировали картинки?..). Правда, тут могли быть и административные причины — допустим, та, что Билл Гейтс поделил с другими фирмами функции обслуживания пользователя: ему, наверняка, программное обеспечение, а другим — любые приложения — кроме Word, поскольку здесь опять же кроме него мало кто по-настоящему преуспел.

Ну, да ладно. Перейдем к самим утилитам.

Папка «Средства Microsoft Office» находится в подменю «Все программы» Стартового меню Windows XP.

Из подменю «Средства Microsoft Office» нас интересуют три верхние опции — именно они-то и являются самыми ценными во всем этом пакете утилит.

Во-первых, это утилита сканирования документов по имени «Microsoft Office Document Imaging» (программа сканирования изображений); во-вторых, это утилита сканирования текстов «Microsoft Office Document Scanning»; а третья — это «Microsoft Photo Editor» — пусть не самый выдающийся, но Фоторедактор Офиса. Ему вполне под силу провести достаточно квалифицированную обработку (редактуру) отсканированных изображений.

Если не для высшего профессионала, работающего с изображениями и документами текстового характера, то уж для среднего пользователя эти утилиты вполне подходят, и соответственно отпадает большая необходимость в графическом редакторе Photoshop и в пресловутом FineReader, создатели которого так замечательно «закрыли» свою программу, что взломать ее, как ни пытаются многие, не могут.

Взлом программ в России идет не по причине, кажущейся основной на Западе (той, что мы все воры и бандиты), а только потому, что наш труд оплачивается неадекватно, примерно в 10 раз ниже того, чего стоит средний работник. Кто же может купить программное обеспечение за 300 долларов? Это выложить (в лучшем случае) две зарплаты? За что? За приложение, которое еще до истечения двух последующих месяцев устареет? Шутите, господа. А Майкрософт делает нам этот подарок!!! Плевали мы на FineReader (для тех, кто не знает, поясню, что это приложение для сканирования текстов — очень, кстати сказать, хорошее приложение и очень удобное для работы, настроив которое, можно горя не знать, но...).

В Фотошопе (программе фирмы Adobe) есть инструменты, с помощью которых можно работать с изображением — что-то стереть (инструмент Ластик) или замалевать (Кистью, Карандашом, Аэрографом) и т. д., то есть имеется полный набор всех опций и инструментов, а также эффектов для того, чтоб работа над изображением была поистине профессиональной. А в ФотоРедакторе Майкрософт нет инструментов! Поэтому ФотоРедактор больше «читалка», чем истинный редактор. Но из него вполне можно загружать изображения в верстальные программы. В том числе и в QuarkXPress, и в PageMaker, и в Microsoft Publisher... Тем более что с изображениями работают все же художники, а верстальщику чаще всего достаточно и функций Photo Editor, поскольку чаще всего в его задачу входит лишь поместить рисунок в книгу, газету, журнал и так далее.

Идем дальше.

Из других функций, содержащихся в опциях подменю «Средства Microsoft Office» — опция «Восстановление приложений Microsoft Office», «Языковые параметры Microsoft Office XP», «Мастер сохранения настроек» и «Коллекция картинок (Office)». Коллекция картинок — это само собой понятно, Офисный пакет не забывал пользователя и в своих прежних версиях: картинки в пакете были на все случаи жизни, теперь картинкам Офиса посвящен целый лазерный диск объемом 650 Мб, и картинок на нем и вправду великое множество.

Многие повторяются из прежних версий, но в основном они все новые. Этот запас изображений, я считаю, не подходит для профессионального верстальщика, ибо чаще всего картинки там представлены с очень слабым разрешением — 72 dpi, то есть годны лишь для оформления странички Интернета, но все же...

«Мастер сохранения настроек» предлагает вам не автоматически, по умолчанию, а как бы специально, «вручную» настроить Офисный пакет. Это делается опять же с той целью, чтобы вы не использовали для восстановления лишь чуть-чуть испорченной программы полной переустановки Офиса, а обратились бы к Мастеру.

То же касается «Восстановления приложений Офиса». Но если в первом случае, случае с Мастером сохранения вы должны будете перед началом настроек отключить все действующие приложения, то здесь восстановление происходит при работающем приложении.

В моей прошлой книге, посвященной Windows ХР и Microsoft Word 2002 ХР, я ошибочно заявил, что Майкрософт включила наконец верстальную программу-приложение Microsoft Publisher в число программ Офисного пакета. Это не так. Сейчас исправляюсь и скажу, что Корпорация Майкрософт оставила эту программу несколько в стороне, ее можно считать как бы началом второго тома Офисного пакета ХР. Она до сих пор распространяется отдельно и на всякий случай при установке подгружает еще один, идентичный основному, набор «Средств Microsoft Office», с помощью которого ее также можно восстанавливать, если возникнет необходимость.

Прежде чем на этом беглом и поверхностном знакомстве с Офисом ХР завершить небольшую вступительную первую часть книги, хотелось бы слегка коснуться программы-приложения Microsoft Word, поскольку именно Word необходим нам всегда, когда мы имеем дело с версткой — в каком бы приложении мы ни верстали.

Итак, обратимся к Microsoft Word, но поговорим о нем также совсем немного.

Windows XP, детище Microsoft

Вот уже несколько десятков лет Корпорация Майкрософт, начинавшая свое существование как малюсенькая фирма Билла Гейтса, изобретателя машинного языка Basic, является главным и чуть ли не единственным законодателем «моды» в программном обеспечении компьютера. Подавляющее большинство пользователей ПК (персонального компьютера) всего мира, независимо от их желания, используют в своей работе операционную систему Windows и многие программы-приложения, созданные той же Корпорацией Microsoft.

Кстати сказать, и прежняя операционная среда, которая зовется MS-DOS и в которой ПК работали двадцать-тридцать лет (а многие пользователи предпочитают и теперь в ней трудиться), тоже детище Билла Гейтса, как и альтернативная Windows операционная система OS/2. Лишь две другие операционные системы — BeOS и Linux — сумели «пробиться» сквозь авторитет Майкрософта и отвоевали себе некоторое количество пользователей. Число ПК, работающих в системах BeOS и Linux, пока не превышает 10 процентов от общего числа ПК конструкции IBM. Станции Macintosh фирмы Apple основаны на системе Мае изначально и конкурируют не столько с Корпорацией Майкрософт, сколько с принципами IBM. К тому же, в последнее время, вот уже лет пять Apple усиленно сближается с Microsoft и не выпускает никаких своих приложений и версий без согласования с Биллом Гейтсом.

Однако операционная среда Windows, о которой мы начали говорить, в отличие от MS-DOS, за десять лет своего существования претерпевала и претерпевает значительные изменения. К примеру, в последней, которая носит имя Windows XP и для обыкновенных, рядовых пользователей существует в двух похожих друг на друга вариантах — Windows XP Professional и Windows XP Home Edition, — трудно разглядеть черты Windows 3.1 (3.11), с которой началась пользовательская революция. Если вы не остались незыблемыми принципы операционной программы Windows, о которых смешно говорить, поскольку вес их давно знают, можно было бы подумать, что версии 3.1 и ХР созданы совершенно разными фирмами — настолько отличаются эти версии внешне.

А принципы — их несколько — просты:

1. Для удобства пользователя все виды работ в Windows начинаются с кнопки «Пуск» или «Старт», расположенной на Панели задач интерфейса Windows.

2. Все виды работ начинаются с вызова меню. Меню — это виртуальный объект-таблица, в котором собраны все необходимые для работы команды. Главным меню ПК является Стартовое меню, которое открывается кнопкой «Пуск». Все остальные меню подразделяются на Командные и Функциональные. В свою очередь, Функциональные меню могут располагаться и в Строке Командных меню и вызываться так же, как и Командные, но могут быть скрытыми, то есть вызываться лишь по необходимости и без поиска их в списке, который может оказаться длинным и неудобным. Такие меню называются еще Контекстными. Отличие собственно Функционального меню от меню Контекстного в том, что часто Контекстное меню содержит не только опции, но и команды, то есть является Функционально-командным.

Вызов того или иного меню происходит при помощи ручного манипулятора, и чаще всего для этой цели используется компьютерная мышь. Но возможна работа и только с клавиатуры: этот пережиток системы MS-DOS не только остался в Windows, но и является первичным, то есть до сих пор приоритетным для ПК. Вероятно, это сделано потому, что до сих пор многие пользователи, стаж которых исчисляется десятками лет, предпочитают общаться с ПК старым испытанным способом.

Новейшая и революционная во многих отношениях Windows XP специально для таких пользователей имеет в числе Стандартных программ-приложений утилиту по имени Командная Строка. Эта утилита открывает для пользователя пустое окно с черным фоном, в котором, как в MS-DOS, пользователь имеет возможность назначать ПК свои команды и выполнять их только с клавиатуры.

Впрочем, пользователь должен учитывать, что Командная строка — это не чистый MS-DOS, a MS-DOS, вызванный через Windows. На самом деле если вы пожелаете что-то сделать с вашей Windows XP из ДОСа, то пользоваться Командной строкой не должны. Чтобы попасть в чистый DOS, перезагрузите компьютер в режиме DOS.

3. Главный принцип, из-за которого операционная система и получила свое имя, — это Окна (Windows). Для общения с пользователем программа выбрасывает так называемые «окна». Интерфейсы почти всех программ и утилит, основанных на Windows, используют в качестве своего интерфейса (лица) ОКНО, изобретенное Корпорацией Майкрософт. Окно может быть как программным, так и диалоговым.

Программное окно — бывает весьма сложным, но не по конструкции. Конструктивно оно всегда состоит из одинаковых элементов. Мы рассмотрим его, когда перейдем к программе, заявленной в этой книге. Сложным в программных окнах бывает содержание, но и то универсальность Windows настолько высока, что многое и многое из того, что знакомо вам по другим приложениям, здесь тоже не вызовет вопросов — к примеру, имена командных меню, перечень знакомых опций самих меню и так далее. Вам могут быть знакомы многие, большинство или все до единой кнопки Панели управления. Из интерфейса Windows приложения заимствуют способы прокрутки, Строку состояния, Панели инструментов и так далее.

Диалоговые окна бывают простыми и сложными. В сложном диалоговом окне вы можете встретить несколько подокон, которые скрываются за кнопками-опциями, то есть самостоятельных диалоговых окон, специфика и вид которых зависят от решаемых ими вопросов (функций). Также в сложном диалоговом окне вы можете наблюдать несколько вкладок, то есть других окон такого же типа, вложенных в одно окно. Вкладки вызываются проще, чем вложенные диалоги (подокна): они открываются просто щелчком на имени вкладки. Кроме того, полный список вкладок может не уместиться в Строке вкладок, и потому Строка может быт снабжена кнопкой прокрутки — влево (тогда она расположена справа) и вправо (она — слева).

Отдельный специфический вид окна, относящийся к сложным, это Окно-Навигатор. Навигатор — специальная утилита, которая действует по принципу известного всем эмэсдосовского навигатора по имени Нортон Коммандер (Nc). В свое время фирма Нортон изобрела это окно вместо скучного черного или синего поля Ms-DOS, и этим окном пользователи пользовались на протяжении полутора и более десятков лет, пока его не стала вытеснять Windows, предложившая свои виды окон, которыми мы и пользуемся теперь.

Простое диалоговое окно решает, как правило, какую-то одну проблему. Бывает, оно задает вам один-единственный вопрос, на который предлагает или два варианта ответа по типу «да — нет», или три варианта: «да — нет — отмена». Вариант «Отмена» — это значит, не решать вопрос никак, а на время или навсегда снять проблему. Это бывает очень часто — случаев, когда вы ошиблись, или раздумали, или не хотите начинать длинную цепочку каких-то операций в программе — бывает великое множество. Windows через свои окна снимает ваши проблемы одну за другой или, наоборот, помогает вам идти и дальше по пути каких-то манипуляций с объектами или текстом, или таблицей и т. д. по пути их усовершенствования, изменения или заполнения (заливки) и тому подобное. То есть помогают вам работать. Работа в Windows состоит в чередовании операций с окнами, меню и инструментами. С помощью этих элементов программы (операционной системы) вы можете осуществить все виды работы в необходимой вам области.

4. Один из важнейших принципов работы операционной системы (среды) — его узнаваемость и повторяемость. То есть программа на 100 процентов поступит именно так, как вы ожидаете. Дальше — решать вам. Все решения принимаются вами с помощью системы: они в ней заложены уже сами по себе. И даже в альтернативных вариантах.

5. В Windows существуют гениальные ОТМЕНЫ прошлого действия. Это своеобразный Предохранитель на тот случай, если вы все же не вняли предупреждениям диалоговых окон и сказали «Да», то есть осуществили какое-то важное действие-изменение в какой-либо из программ-приложений. Не с программой, конечно, а с документом, в котором работаете.

Следующих беспрерывно друг за другом отмен в разных программах разное количество. К примеру, в верстальных программах PageMaker и QuarkXPress — только одна отмена. В графической CorelDRAW — 99 отмен... В Microsoft Word — 299.

6. В Windows впервые принят принцип расстановки ярлыков используемых программ, папок и документов — на Рабочем столе. Рабочий стол — отличительная черта операционной системы.

Говорить про него нет особого смысла, ибо наверняка нет пользователя, который не представлял бы себе, как выглядит Рабочий стол Windows. Самой главной его особенностью является наличие в нижней части окна

Панели задач, с которой при любых возникших с приложением проблемах можно дать команду закрыть программу или перезагрузить компьютер.

Есть и еще принципы, рожденные в операционной среде Windows, но мне кажется, перечисление основных дает представление о том, что и другие принципы тоже повторяются от версии к версии, а отличие каждой новой версии Windows от предыдущих — лишь в том, что добавляются и совершенствуются ее функции. Не названные здесь принципы работы, присущие операционной среде, обязательно повторяются в прикладных программах (программах-приложениях), и соответственно о них мы также станем говорить, когда займемся непосредственно заявленным в теме книги приложением (Microsoft Publisher XP).

Прошло всего 10 лет, и после первой революции Билл Гейтс за десять лет подготовил вторую: в ноябре 2001 года состоялась презентация Windows XP.

Внешне эта операционная система поменяла свой интерфейс. Правда, принципиально для пользователя ничего не произошло — изменились визуальные настройки. А по большому счету Windows XP стала «умнее» прежних версий (Windows 98 и Windows 2000): она, к примеру, не отдает на откуп специалисту свое собственное состояние, а лечит его сама. Эта функция заложена в утилите «Восстановление системы» в директории программ «Стандартные». Windows XP помнит свое состояние с момента своей инсталляции на каждый день. Соответственно, если с нею что-то произошло по чьей-то вине — будь это внезапное отключение питания или грозовой разряд за окном, — вы вполне можете вызвать Мастера по восстановлению системы (это виртуальный Мастер), и он, предлагая вам ответить на несколько вопросов, в том числе и назначить некоторое прошлое число календаря, восстановит состояние системы на определенный час этого числа. То есть программа запоминает и раскладывает по полочкам (составляет реестр) все свои прошлые состояния.

Правда, следует оговориться, что помнит она не всякие текущие состояния (хотя их — тоже), но некие вехи — к примеру, моменты, когда установили на ваш ПК какую-либо новую программу-приложение или дали системе новые настройки и так далее. Несколько минут работы — и ХР приведет самое себя в состояние, бывшее хотя бы до того момента, как вы внесли эти изменения. Фактически, не прибегая к переустановке, вы в 99 случаях из 100 сможете восстановить ХР силами самой ХР. Это новое слово в программном обеспечении.

Вторым отличием версии ХР является значительное расширение интерактивности (то есть услуги Интернет): ХР считает Интернет приоритетной сетью по сравнению с.любой другой, в которой участвует ваш ПК. Даже окна Windows ХР теперь работают на принципе гиперсвязей — то есть любое действие, которое вы желаете осуществить, в том числе и сугубо внутренняя команда, «на всякий случай» происходит по интернетовскому принципу — вызову команды гиперссылкой.

Третье существенное отличие. Окно-навигатор Проводник, яркий отличительный признак всех прежних версий Windows, теперь в значительной степени потерял свое значение. Почему? Да потому что практически все основные окна Windows ХР стали теперь окнами-навигаторами, причем навигация осуществляется по умолчанию гиперссылками.

Прикладные функции ХР расширились. К примеру, Универсальный проигрыватель Windows теперь может не только проигрывать для вас аудиозаписи, но и демонстрировать видео. ХР предлагает вам не только монтировать, но и самостоятельно снимать видеоклипы. Перевод аудио и WAV-файлов из формата в формат на Проигрывателе ХР происходит настолько легко и безболезненно, что эти превращения не снились ни одной из музыкальных программ-редакторов. Искажения практически исключены. Есть только небольшие затруднения с записыванием аудиодис-ков: ХР ловит шумы старого «железа». Требует лишь Пентиума IV.

Прогресс... кусается.

И так далее. О расширенных возможностях Windows ХР можно говорить долго. Мы еще вернемся к этому, поскольку нам предстоит изучить также новые возможности Офиса — пакета приложений Майкрософт.Здесь и в самом деле наблюдается если не сама революция или начало ее.